秋季班稳定期,用卡米星校收好课后评价与回访 - 卡米星校-教培机构运营管理系统

秋季班稳定期,用卡米星校收好课后评价与回访

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秋季班上到中段,课表稳定、出勤正常,机构之间的差距往往就体现在课后这件事上:学员上完课,评价收没收上来、反馈有没有人看、回访做了有没有记录。这三件事在卡米星校里对应的是「教学管理-日常教务」下的三个页面:学员评价、学员反馈、历史回访记录。这篇按帮助中心文档和系统真实界面,把三个页面讲清楚。

一、先认清菜单位置:教学管理 → 日常教务

登录卡米星校后台,左侧导航从上到下依次是首页、学员管理、活动管理、合同管理、流水账管理、教学管理等。展开「教学管理」,可以看到排课管理、签到管理、日常教务三个子模块。再展开「日常教务」,里面有五个页面:老师点评、学员回访、学员评价、学员反馈、历史回访记录。

本文聚焦后三个——学员评价、学员反馈、历史回访记录,它们共同覆盖了「学员上完课之后」的评价、反馈与回访三类记录。

二、学员评价:接收和查看学员手机端的上课评价

按帮助中心的定义:「学员评价页面用于接收和查看学员通过手机端发送的上课评价内容」。也就是说,评价是学员在手机端提交的,机构在后台这个页面统一接收、查看。

页面顶部是一排时间快捷页签:全部、今日、本周、本月、上周、上月、已评价、未评价。想看今天刚上的课收了多少评价,点「今日」;想盯收数,点「未评价」,哪些课次还没有评价一目了然。

筛选区提供班级名称、上课日期(起止)、学员名称、手机、主讲老师(下拉选择)几个条件,配合「搜索」按钮定位;这个页面还提供「导出」按钮,可以把评价明细导出做复盘。

列表是按课次分组的:每一节课上方显示一行课次信息,格式为「班级名[上课日期 时间 教室:xx 主讲:xx 助教:xx]」,比如「语文班[2022-11-10 16:00-17:40 教室:音乐教室B 主讲:ssw1 助教:null]」「加强班[2022-07-10 17:00-17:35 教室:音乐教室A 主讲:鲁豫 助教:null]」。每个课次下列出:操作(查看明细)、学员姓名、学员昵称、家长姓名、会员/体验、状态、评价内容等列,其中「状态」列展示学员该节课的考勤状态(截图中为「准时」),点「查看明细」可查看单条记录。

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三、学员反馈:文字、图片都能收

学员评价收的是「评价」,学员反馈收的则是更自由的反馈。帮助中心原文:「学员反馈页面为学员通过手机端对已上过课程的反馈明细,学员通过手机端可以提交文字、图片等反馈内容;机构工作人员可以通过系统进行查看」。

「学员反馈」页面和「学员评价」长得很像:同样是全部、今日、本周、本月、上周、上月加状态页签,筛选同样是班级名称、上课日期、学员名称、手机、主讲老师。区别有两处:一是页签从「已评价/未评价」换成了「已反馈/未反馈」;二是反馈内容支持学员提交文字和图片,工作人员在系统里点「查看明细」查看。截图里的课次信息格式也一致,比如「体能训练课[2022-10-12 10:10-11:00 教室:多功能厅 主讲:ssw1 助教:null]」。

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四、历史回访记录:回访做没做,记录说了算

前两个页面是「学员给机构」的内容,历史回访记录则是「机构对学员」的动作留痕。帮助中心的定义很简洁:「历史回访记录页面为工作人员对学员已上过课程的回访记录明细」。

这个页面的筛选条件比前两个更细:时间快捷有全部、今天、昨天、近3天、近1周、近1个月;除了学员姓名、手机号、回访时间(起止)之外,还可以按回访方式、回访人、回访内容、最近 N 天的记录、学员来源、客户等级、学员状态、销售进程来筛。

列表列头为:操作(删除、查看)、学员姓名、手机号码、回访方式(截图示例值为「电话」)、课程、回访内容、回访时间、预计下次回访时间、回访人(截图示例值为「体验馆长」等工作人员)。其中「预计下次回访时间」这一列值得重点用起来——每条回访记录都带着下一次的回访计划,按这一列排序,就能看出哪些学员的下次回访已经到期;按「回访人」筛选,也能看出每位工作人员的回访量。

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五、三个页面串起来,就是一条课后服务流水线

把三个页面按上课时间串起来,正好是一条完整的课后服务链路:

  1. 课上完,学员在手机端提交上课评价和课程反馈(文字、图片);
  1. 工作人员在「学员评价」「学员反馈」两个页面查看,点「未评价」「未反馈」页签盯收数,必要时按主讲老师筛选,把评价反馈落到具体班级和老师;
  1. 对需要重点沟通的学员安排回访,回访完成后记录沉淀在「历史回访记录」,靠「预计下次回访时间」排出下一轮。

眼下正是秋季班的期中阶段,续费沟通都在往后排。评价和反馈收得齐、回访有记录有下次计划,跟家长聊续费时手里就有据可依——这些都是卡米星校「教学管理-日常教务」里现成的页面,不需要额外开通。