秋季班稳定期考勤,卡米星校签到管理实操 - 卡米星校-教培机构运营管理系统

秋季班稳定期考勤,卡米星校签到管理实操

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国庆黄金周结束,假期招来的新生陆续排进了秋季班,校区也从「招生冲刺」切回了「常态上课」。这个阶段最日常、也最不能出错的动作,就是考勤——老师每节课要签到,教务要核对谁来了谁没来,家长端也盯着孩子的上课记录。

卡米星校把跟签到有关的功能集中在【教学管理】-【签到管理】里。今天这篇文章,就按帮助中心的真实文档,把签到管理下的批量签到、签到记录、请假管理这三个功能讲透,方便各位老师在秋季班稳定期把考勤一次理顺。

卡米星校系统功能总览:教务排课、学员管理、合同管理、活动管理、招生推广、应用市场一目了然

一、签到管理的入口在哪

在系统左侧菜单里展开【教学管理】,就能看到【签到管理】这一组。它下面挂了五个子项:

  • 今日签到
  • 刷卡签到
  • 批量签到
  • 签到记录
  • 请假管理

日常上课签到,走的是今日签到;用门禁卡、刷卡设备考的,走刷卡签到;如果要一次性把某个班一整节课的人全签掉,就用批量签到。查记录、处理请假,则分别对应签到记录和请假管理。秋季班稳定期用得最多、也最省事的,就是批量签到。

二、批量签到:一个班一次点完

按帮助中心文档的说明,在【批量签到】里可以批量签到当天和之前的课表,主要用于补签到以往课表和批量签到当日课表。也就是说,它既能在当天把整班人一次性签好,也能回头把落下的、之前的课表补上。

批量签到页的周课表:可按年/周切换,格子里显示班级与约课人数

1. 先点具体某天的某个班级

进入批量签到,页面呈现的是一张周课表:右上角可以按年、按周切换(如「第53周 12.26-12.31」),也能用【本周】/【下周】快速跳转,右侧还有周一至周日的星期勾选框用来筛选要看的星期。课表的每个格子里显示着班级名称和约课人数,例如「小章鱼亲子班 约1/塞1」。

按文档的第(1)步:点击具体某天的某个班级。点下去之后,就会弹出这节课程的详情弹窗。

弹出课程详情弹窗,表头显示教室、主讲老师、上课时间与扣减课时

弹窗顶部是该节课的基本信息,能看到教室、主讲老师、上课时间、扣减课时等字段(示例中为「教室:体能馆 主讲老师:王落 上课时间:2022-12-27 08:30-09:00 扣减课时:1.00」)。弹窗里的学员表格列包括:操作、学员姓名、学员昵称、生日、性别、学员体验、补课?、顾问老师、签到状态。

2. 选签到状态,再批量操作

按第(2)步:根据学员签到情况选择签到状态批量签到。弹窗内的「签到状态」下拉框,可选项为:请选择、准时、迟到、请假、旷课、已试听、未试听。选好状态后,点右侧的【批量操作】按钮,就能把这一整节课的学员按所选状态批量签完。

选择签到状态后批量操作,行内出现「撤销 / 打印」动作,签到状态列显示结果

签到完成后,每位学员一行的「操作」列会出现【撤销】和【打印】两个动作;「签到状态」列则显示本次选定的状态(如「准时」)。哪一位弄错了,直接点该行的撤销改回来即可。

3. 四条必须注意的规则

文档在功能说明后特意列了四条注意,批量签到前建议先看一眼:

  1. 签约学员无法选择已试听。
  1. 体验的学员只能选择已试听、未试听,选择其他状态无法签到。
  1. 如果会员状态已签到,但选择状态有误,可点击撤销,将其更改为正确的签到状态即可。
  1. 签约学员在进行批量签到,准时、迟到、旷课、请假均为默认扣课项;如果需要设置不扣课,需要通过今日签到进行操作。

一句话记:批量签到适合「快速签完整班」,而涉及不扣课这类更细的课时处理,则回到今日签到里做。

三、签到记录:既查签到,也查上课记录

签完不是就完了。教务要核对、家长会追问、月底还要算课时,这些都离不开记录。帮助中心文档写得很明确:在【签到管理】-【签到记录】,可通过快速搜索查询到所查学员的签到记录和相应主教老师的上课记录。

签到记录列表:顶部页签、多条件筛选与状态标签一应俱全

签到记录页顶部有全部、今日、本周、本月、上月、未签到、学员约课等页签,可以按时间维度快速切。筛选区提供的字段有:学员姓名、手机、所属顾问、课程、上课日期(起止)、主讲、助教、上课类型、签到状态、补课、课位;填好条件后点【搜索】即可,右侧还提供【导出】,方便把记录导出来做统计。

页签下方还有一排状态快捷标签:准时、早课、早课未和课、已收课、未收课、取消排课,点一下就能筛出对应状态的记录。列表的列包括:学员姓名、课程、会员体验、上课时间·教室、所属顾问、主讲老师、助教老师、补课?、课位、课时、事由、体温、签到照片——一位学员一次签到用了多少课时、坐的哪个课位、有没有体温记录和签到照片,在这里都能查到。

四、请假管理:已排课的请假与待审批

秋季班稳定期,难免有学员临时来不了。请假这件事,卡米星校放在【签到管理】-【请假管理】里。

按文档说明:请假管理可以通过此列表对已排课未签到学员进行请假操作,也可以对学员通过手机端提交请假需要审核的列表进行审批操作。 一句话概括它管两件事:一是教务替已排课但还没签到的学员直接请假;二是处理学员从手机端提交过来、需要审核的请假。

请假管理列表:含「请假待审批」页签,操作列可审批或请假

页面顶部有全部、今日、本周、本月、上月、请假待审批等页签,其中「请假待审批」就是集中处理手机端待审请假的地方。筛选区支持按学员姓名、手机、上课日期(起止)、课程、主讲、所属顾问查询,点【搜索】筛选。

列表的列包括:操作、学员姓名、课程、会员体验、上课时间·教室、所属顾问、主讲老师、助教老师、补课?。「操作」列里可以看到对应的动作:对请假待审批的记录做审批,对已排课未签到的学员做请假。这样就形成了「学员手机端发起 → 教务在请假管理里审批」的完整闭环,请假有据可查,也不会漏掉任何一节课。

五、把秋季班的考勤串成一条链

把上面的动作按顺序连起来,秋季班稳定期的考勤其实很顺:

上课时,老师在【批量签到】里点开当天的班级,选好状态一次性签完整班;日常更细的课时处理(比如设置不扣课),回到【今日签到】完成。事后要对账、要回答家长,就在【签到记录】里按学员、按时间、按状态查签到和上课记录,需要时直接导出。学员临时请假,走【请假管理】,已排课未签到的直接代请假,手机端提交的在这里审批。

一条菜单、三个功能,考勤、核课、请假各归其位。秋季班正是最需要稳定运营的时候,把签到管理用顺了,课时不会算错,家长问得清楚,教务也省心。

本文所涉功能、菜单路径与字段,均来自卡米星校帮助中心真实文档(教学管理-签到管理:批量签到、签到记录、请假管理)。文中界面截图为帮助中心示例数据,仅用于展示功能位置与操作方式。