双11招生收名单,卡米星校易收单实操 - 卡米星校-教培机构运营管理系统

双11招生收名单,卡米星校易收单实操

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做市场的同行应该都有体会:每年双11前两周,是最容易手忙脚乱的时候。活动方案定了、海报排期了,结果名单收集这一环还是老三样——地推纸上记、前台敲 Excel、晚上再统一导入系统、第二天才能分给顾问跟进。我在卡米星校帮助中心文档里见过一条对传统流程的概括,特别准:确认采单人员、分派名单收集区域、名单采集、录入 Excel 表格、导入系统、分配课程顾问、跟进学员,七步走完,中间任何一环出岔子,名单就废了。

卡米星校的易收单应用,就是把这条链路压缩成了三步:采单人员分派、采集、跟进。配置好收单项目后,可以把二维码分给相应推广人员,实现一人一码一链接,所收名单实时进入系统,直接管理和跟进。趁着双11还没到,我把这个应用的完整用法按步骤过一遍,你可以照着把活动收单的"料"提前备好。

一、先在收单配置里把表单搭好

添加应用后,登录卡米星校系统,在左侧菜单依次进入【易收单】——【收单配置】,就能创建采单人员专属的采单二维码。

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新建收单时,最上面是「配置分享」区域:可以设置访问链接的人可以填写的字段权限——也就是用户在手机端实际能看到、能填写的内容;然后依次填标题、传头图 Banner(附件支持 jpg、png 格式),再用富文本编辑器写内容。这里有个细节要注意:头图文件的高度是 120px,做图的时候别做大了。

真正好用的是那些"你看不见"的字段。市场人员、顾问、兼职姓名、采集时间、采集地点、学员来源——这些信息如果填了,就会成为这条链接(二维码)的默认隐藏内容。家长扫码填完自己的信息后,这些隐藏字段会跟着一起同步录入系统。换句话说,兼职小王在商场北门收的名单和顾问老李在门店收的名单,进系统时就自动带上了来源标记,后面不用再人工对账。

信息都填完后,依次点「生成链接」「生成二维码」,就能弹出对应的二维码供家长扫码填写;也可以点「复制」把链接复制下来,通过微信、邮件、QQ 等方式发给用户填写。

二、一人一码一链接,名单各归各家

配置好的收单项目,都集中在【易收单】——【收单管理】里。

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列表里每条收单项目都带一排操作:修改、删除、二维码、名单、嵌入。列表本身的字段也很值得看一眼:标题、创建者、市场人员、所属顾问、兼职姓名、采集时间、采集地点、学员来源、创建时间。也就是说,哪条码是谁的、在哪个地点、什么时候收的,后台一屏全清楚。

点「二维码」会弹出这样的窗口:左边是 H5 二维码,右边是小程序码,两边都可以直接「下载图片」或「发送到手机」(见文首封面截图)。

这正是文档里说的三种典型用法:

第一,在微信公众号上挂"预约体验课"的链接,家长从公众号点进来就能填;

第二,给每个销售做一张专属二维码图片,转发到朋友圈——这条码收的名单就是这位销售自己的;

第三,给每个兼职人员生成一个专属二维码,双11 活动现场扫个码就能收单。

双11 期间地推场次多、人员杂,这种一人一码的结构最大的价值是:活动一结束,谁的名单、哪场的名单,不用开会复盘就知道得干干净净。

三、地推现场,优先用小程序版收手机号

如果你的校区已经把易收单用到了地推上,我建议现场统一用小程序版。小程序版上线后,可以为机构每个员工、地推兼职、地推地点、时间生成专属的小程序码。它和普通 H5 表单最大的区别在于:家长扫小程序码后,小程序可以直接获取到微信认证验证过的手机号码,无需家长手动输入即可保存成功。

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做过地推的都知道,手打手机号是名单质量最大的漏洞——一位数打错,整条名单就打不通了。小程序版直接从微信侧取认证过的号码,信息录入后即时进入系统,保证了手机号码的准确和有效。

对应的,系统内易收单应用也做了配套更新:一是增加小程序码及数据项的显示;二是在数据项内可以查看收录成功及收录失败的名单,收录失败的名单可以查看失败原因。点开收单管理里的「名单」,就能看到成功名单和失败名单两个页签,还能按创建时间、学员姓名、学员手机搜索,失败在哪一眼就能查到。

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另外,官方的操作视频讲解可以在一刻通小程序的应用市场模块里看,给兼职做培训前先过一遍视频,比口头交代省事得多。

四、把表单直接嵌进活动落地页

双11 招生除了地推,还有一条线是线上:官网、社区、公众号文章的运营。易收单在这些场景里也不只是"放个链接"那么简单——在收单管理的操作项里有一个「嵌入」功能,可以把整张表单直接嵌进你的网页,让用户在你的网站内部完成填表,填完的数据直接进入系统。

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操作不复杂:点「嵌入」弹出代码窗口,把 iframe 代码复制出来,粘贴进自己网页代码的相应位置就行。这段代码里,嵌入表单的窗口高度默认是固定值 600(单位:像素),你可以根据表单的实际情况修改;表单实际高度超过设定值时,窗口里会出现竖向滚动条。懂一点 HTML 的话,还可以顺手调整宽度和背景颜色,让表单和你的页面风格融为一体。

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嵌入后的效果,就是用户在页面里直接看到一张完整的报名表单——以文档里的示例为例,页面上直接呈现"预约体验"表单:学员姓名、手机号码、验证码(带获取验证码按钮)、学员生日、学员性别、提交,家长填完点提交,数据直接进系统,跳都没有跳转这一步。

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除了嵌入网站,表单还可以嵌入微信公众号的各个环节中,不只是文章里的外链——菜单栏、自动回复这些位置都能用,这里不展开,做法是同一套代码逻辑。

五、名单进了系统,接下来才是重头戏

最后想强调一点:易收单解决的是"收",双11 招生成不成,还要看"跟"。因为名单是实时进入系统的,顾问可以在第一时间认领跟进,不用等地推结束再统一导入。文档里对这个应用的定位说得很直白——大大提高地推收单效率和顾问跟进邀约效率。前半句靠一人一码,后半句靠名单实时进系统,缺一不可。

开通方式也简单:卡米星校签约客户由相应管理人员通过系统右上角的应用市场免费添加使用。

双11 倒计时已经开始了。建议这周就把收单项目配好、二维码分发到销售和兼职手里、公众号和落地页的入口挂上,别等活动上线当天再临时抱佛脚——名单收得顺不顺,往往就决定这个双11 的招生成色。