十月最后一天,期中续费这波基本收尾了。对多数机构来说,十一月的主旋律很明确:双11 的招生活动、冬令营的预售。这两天我把校区里里外外过了一遍,发现最该提前准备的不是海报和优惠力度,而是收名单这件"小事"。
回想我们过去几次地推:确认谁去采单、划定片区、现场收表、回校区把纸质表一个个敲进 Excel、再导入系统、最后分给课程顾问跟进。环节一多,漏录的、录错手机号的、名单压在兼职手里没交回来的,全都来了。等活动热度过了再跟进,家长早就凉了。
今年我把这套流程换了个打法,用的是卡米星校应用市场里的"易收单"。跑了两个周末的地推,我的感受是:它把"采单人员分派——采集——跟进"这三步压缩成了一条直线。
一人一码一链接,兼职也能独立收单
思路其实很简单:给每个采单的人生成专属的收单链接和二维码。市场人员一个码,课程顾问一个码,每个兼职一个码,甚至每场活动都可以是独立的码。印在宣传单页上、发到朋友圈、贴在活动现场,家长扫码就填。
对我来说最实用的是两点。一是名单归属清楚——每条名单都带着采单人信息,谁收的单算谁的,给销售和兼职各自发码转发朋友圈、现场扫码,收上来的名单一目了然,积极性完全不一样;二是名单实时进系统,不用等谁把表格交回来再统一录入,顾问当天就能安排回访。
十分钟建好一张收单表
配置入口在系统左侧菜单的应用市场里,点开"易收单",里面有"收单配置"和"收单管理"两个子菜单。签约机构的管理人员在右上角的应用市场里免费添加这个应用就能用。
新建一条收单配置,主要填三样:标题、头图 Banner(支持 jpg、png 格式,头图文件高度为 120px)和内容。内容就是家长扫码后看到的页面,可以用富文本编辑器写活动介绍。
真正关键的在"配置分享"这一栏:设置字段权限,也就是访问链接的人可以看到并填写哪些内容。而市场人员、顾问、兼职姓名、采集时间、采集地点、学员来源这些信息,如果你在配置里填了,就会成为这条链接(二维码)的默认隐藏内容——家长填完提交后,这些隐藏信息会和家长的填写内容一并录入系统。
这一点我觉得设计得很聪明:二维码印出去之前,"谁采的、在哪采的、什么时候采的、来源是什么"就已经固化在码里了。现场不需要兼职做任何标记,后台一眼就能看出每条名单的来路。

配置填完,点"生成链接"就得到一个填写链接;再点"生成二维码",会弹出二维码供家长扫描填写;链接也可以直接复制,通过微信、QQ、邮件发给用户填写。二维码弹窗里 H5 二维码和小程序码都有,都能一键"下载图片"或"发送到手机",印单页、发朋友圈都方便。

地推场景的杀手锏:扫码直接带出手机号
纯靠家长手填手机号,仍然有输错的风险。易收单的地推小程序在这点上帮我省了大力气:机构可以为每个员工、地推兼职、地推地点和时间生成专属的小程序码,家长扫码后,小程序直接获取微信认证验证过的手机号码,无需家长输入即可保存成功,信息录入后即时进入系统。
做地推的都懂,现场收回来的名单里,手机号错的、空的最让人头疼——回拨过去不是空号就是打错了人。扫码即取认证手机号这一下,几乎把这类废单消灭在了源头。用之前在小程序端注册登录,依次添加收单主题、创建收单主题,就能在小程序端下载小程序码、操作收单名单。忘记密码可以通过电脑端或手机端 APP 修改。
挂进服务号菜单,"预约体验课"常驻入口
收单页除了印单页、发朋友圈,还有个更稳的阵地:服务号菜单。把易收单的收单页挂到服务号菜单上,家长随时点菜单就能填资料,不依赖某一场活动。配置分三步:
第一步,在服务号里关联易收单小程序。进入服务号,开通小程序管理功能,点击关联小程序,用服务号管理员微信扫码确认,在弹窗里搜索"易收单",确认一致后完成关联。
第二步,拿到收单页路径。在系统里把易收单配置保存后,页面会出现易收单链接地址,点二维码可以预览收单页;把链接里的一串数字记下来,也可以直接点复制备用。
第三步,配置自定义菜单。进入服务号后台,点左侧的自定义菜单,在右侧设置菜单项时选择"跳转小程序",小程序路径填 pages/collect/collect?scene=XXXXX,把 XXXXX 换成第二步记下的那串数字,备用地址填系统里对应的易收单页面链接,保存并发布即可。

名单进来之后
收单管理页面是名单的"总台账"。每条收单都可以修改、删除、查看二维码,最常用的是"名单"和"录入"两个操作;列表里能看到标题、创建者、市场人员、兼职姓名、采集时间、采集地点、学员来源、创建时间,每条名单是谁采的、从哪来的一清二楚。
名单实时进入系统后,就可以直接分配给课程顾问跟进。从扫码填表到顾问回访,中间不再有"录 Excel、导系统"这两个最容易掉链子的环节。
双11 和冬令营的推广马上就要铺开了。如果你也在准备这个冬天的招生战役,建议先把收单的码备好:一个渠道一个码,一个兼职一个码。活动开始那天,你要做的只是把码发出去——名单会自己进系统。