合同管理模块

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认真对待每一份合同/课时 “是一个优秀校区的必要条件”

学员在进入机构后,最主要的一个动作就是在机构签约上课的合同。使用系统可以对学员进行签约操作,即可以进行面对面的合同签约打印、也可以实现学员在手机端自主购买系统内自动生成相应合同等操作。

  • 合同签约上课扣课的必要操作
  • 在线下学员签约后,可以上传合同附件线上存档
  • 合同签约支持系统内打印合同模板
  • 合同签约支持学员手机端签约付费
  • 合同签约支持多子女共用课包

合同签约流程分为:录入合同——合同审核确认、收支审批——合同生效这几个环节。通常由教育顾问或前台同事在系统内录入合同,录入合同时可以拍照上传合同原件照片备份,提交后由财务人员或店长审核,审核通过后即可对学员进行排课上课操作。

  • 合同签约需要审核通过后才可以正常使用

    合同签约后需要审核通过才可以正常使用。也可以开通星易算快捷支付和课程小店应用,开通后机构可以自行发布课程,学员可以通过机构的微信服务号购买课程签约付款,付款后系统会自动签约成功生成合同,学员可即课预约上课,不用再做审核的操作。

  • 学员签约的合同是否可以升级合同套餐?

    可以,系统内支持在原学员合同上升级合同套餐的功能。升级套餐只需要填写相应的新的合同编号及补差价即可。

  • 合同是如何判断有效性的?

    学员签约合同时有三个维度来判断合同是否有效。第一,合同是否在有效期内;第二、合同是否有剩余课时;第三、合同是否是对应上课的课程系列。即合同在签约时可以选择通用课时与专用课时合同。

  • 通用课时与专用课时合同如何区分?

    在签约时需要区分签约的时通用课时还是专用课时的合同,比如机构开设数学与英语两个课程类别,通常数学与英语课程是单独销售的,价格与课时都不一样,签约时就需要选择专用课时,并选择相应的课程类别进行签约;如果签约一份合同机构内所有课程都可以排课扣课,则选择通用课时。

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